Образование
Система автоматизации образовательного процесса БаРС
Для университета ИТМО разработана система БаРС, автоматизирующая управление оценками, контроль успеваемости и построение отчетов. Проект включал интеграцию с системами Oracle, Moodle и Google‑таблицы, а также UX‑исследование для улучшения пользовательского интерфейса. Первая версия была разработана за четыре месяца и внедрена в сжатые сроки, обеспечив удобство работы преподавателей и административного персонала. Система продолжает дорабатываться и адаптироваться под новые задачи.
Клиент
ИТМО – Ведущий технический университет, известный своими инновациями в образовательных технологиях, стремящийся модернизировать управление учебным процессом и улучшить цифровую экосистему.
Команда
Мы взяли на себя полный цикл разработки, начиная с анализа требований и заканчивая внедрением и последующей поддержкой системы. Работа над проектом началась в апреле 2020 года, и уже через четыре месяца была представлена первая версия. Наша команда продолжала поддерживать и дорабатывать систему на протяжении следующих лет, добавляя новые функции по запросам клиента. Важным аспектом проекта стало обеспечение интеграции с другими внутренними решениями университета.
Задача
Клиенту требовалась платформа, которая позволяла бы преподавателям и администраторам эффективно управлять оценками студентов, анализировать их успеваемость и строить аналитические отчеты. Ключевым требованием была интеграция с различными системами и инструментами, чтобы объединить учебные данные в одной платформе.
Процесс работы
На первом этапе мы получили общее техническое задание, однако в ходе работы его детали менялись и расширялись. Сначала нужно было создать базовую систему, способную управлять данными студентов и оценками, затем потребовалось интегрировать её с существующими внутренними системами университета, такими как Oracle и Moodle.
Одним из ключевых моментов проекта стало проведение UX-исследования, организованного университетом совместно с нашим дизайнером. В рамках этого исследования преподаватели работали с системой, а их взаимодействие с интерфейсом отслеживалось и анализировалось. Этот этап позволил нам собрать важную обратную связь и понять, какие изменения необходимы для улучшения пользовательского опыта. На основе этих данных наш дизайнер доработал интерфейс, и улучшенная версия была представлена пользователям.
Вызовы и их преодоление
Изменяющиеся требования
В процессе работы требования значительно расширились. Нам нужно было интегрировать систему с внешними и внутренними платформами университета, такими как Oracle и Moodle, что изначально не входило в техническое задание. Мы гибко адаптировали систему под новые задачи, сохраняя согласованность её архитектуры.
Сжатые сроки разработки
Разработка началась в апреле 2020 года, а система должна была быть готова к 1 сентября. Несмотря на изменяющиеся требования и ограниченные сроки, наша команда представила первую версию вовремя.
Результаты
Автоматизация учебного процесса: Мы разработали систему, которая упростила управление оценками, контроль за успеваемостью студентов и создание отчетов. Преподаватели и административный персонал получили удобные инструменты для выполнения своих задач, что сделало процесс более эффективным.
Интеграция с существующими системами: Система успешно интегрирована с такими решениями, как Oracle, Moodle и Google-таблицы, что позволило преподавателям легко работать с данными, поступающими из разных источников.
Улучшенный пользовательский интерфейс: После проведения UX-исследований, организованных совместно с нашим дизайнером, интерфейс системы был переработан на основе реальных отзывов пользователей. Это улучшило удобство системы, и она получила положительные оценки от преподавателей.
Долгосрочная поддержка: Мы продолжаем поддерживать систему и развивать её функционал по мере необходимости, адаптируя её под новые задачи клиента.
Выводы
Проект для университета ИТМО продемонстрировал нашу способность эффективно управлять изменяющимися требованиями и успешно реализовывать проекты в условиях сжатых сроков. Мы разработали систему, которая автоматизировала образовательные процессы и интегрировалась с существующими решениями университета.
Предыдущий кейс
Личный кабинет и автоматизация контактного центра премиум-клиники
Следующий кейс
Система поиска химических соединений и проектирования химических реакций